Fonds d’innovation

Séance d'information pour le concours 2027 du Fonds d’innovation

Juin 2026

Remarque : Cette transcription a été générée automatiquement et peut contenir des erreurs de transcription.

Introduction

Bienvenue à la séance d'information du concours 2027 du fonds d'innovation. Je m'appelle Alex, je suis chargé de programme ici à la Fondation canadienne pour l'innovation et je serai votre animatrice aujourd'hui. Au cours de la prochaine heure, je vais vous présenter les différents principaux aspects du concours. Toutes les informations dont on va parler, dont on va discuter aujourd'hui, se trouvent dans l'appel à proposition, donc il y a aucune surprise, aucune information nouvelle. Mais cette session va nous permettre de souligner certains éléments clés, pardon, et vous donner l'occasion de nous poser des questions directement. Donc on va commencer.



Consignes générales

0:34

On va commencer avec quelques petits points d'ordre pratiques. Donc vous avez peut-être remarqué que nous avons désactivé la fonction de clavardage. Donc pendant la présentation, on vous invite d'utiliser la fonction questions et réponses pour nous. Pour soumettre toutes vos questions, je suis accompagnée par une équipe en coulisses qui va surveiller et répondre toutes vos questions tout au long de la session. Donc la fonction questions et réponses est modérée, ce qui veut dire que votre question ne va pas apparaître tant qu'elle n'a pas été publiée par notre équipe. Donc si vous voyez pas votre question immédiatement après l'avoir publiée. Pas de panique, donner notre équipe quelques minutes à répondre. Si vous préférez poser vos questions de vive voix, il y aura également une période de questions et réponses à la fin de la présentation. Et comme toujours, que ce soit à l'oral ou à l'écrit, sentez-vous à l'aise de poser vos questions, soit en français, soit en anglais. Et pour terminer les consignes, la session aujourd'hui est enregistrée, donc nous allons partager les diapositives, l'enregistrement et une foire aux questions dans les prochaines semaines. Ne vous inquiétez pas, l'enregistrement qui va être diffusé va juste contenir uniquement la partie informationnelle. Donc, quand moi je vais parler et non la période des questions à la fin. Donc si vous voulez poser des questions, vous allez pas être dans l'enregistrement qui va être diffusé. Par contre, les questions que vous posez, à la fois à l'écrit et à la fois à l'oral, vont être utilisées pour enrichir le contenu de la foire aux questions afin que toute la communauté puisse bien bénéficier de vos questions.



Ordre du jour

1:55
Donc, si on va à l'ordre du jour, on va commencer par les objectifs et l'objet, suivi par l'échéancier et quelques caractéristiques clés. On va passer ensuite à la revue du processus de soumission et le processus d'évaluation, et ensuite on va conclure avec les informations. Des informations additionnelles et une période de questions.



Objectifs et budget

2:15
Donc si on entre maintenant dans le vif du sujet, on va commencer avec les objectifs et le budget du concours. Donc la fondation ici, la le pardon, pas la fondation. Le Fonds d'innovation vise à appuyer des projets qui répondent à nos 3 grands objectifs: renforcer la capacité des chercheurs et chercheuses à exceller et demeurer compétitif à l'échelle internationale, développer des capacités de recherche pérenne. Générer des retombées pertinentes et significatives pour la population canadienne. Ces objectifs sont au cœur du concours et orientent les critères d'évaluation qu'on va parler un peu plus tard. En ce qui concerne le financement, la FCI va investir jusqu'à 325 millions de dollars en financement d'infrastructures de recherche, couvrant jusqu'à 40% du coût total des projets. Comme toujours, on s'attend à ce que les établissements obtiennent des contributions supplémentaires de leurs partenaires pour financer les coûts restants. Ces contributions supplémentaires, s'agit typiquement de contributions provinciales, institutionnelles, industrielles ou provenant d'autres organismes subventionnaires. Puis, par l'entremise du fonds d'exploitation des infrastructures, nous allons continuer d'accorder 30% de la contribution de la FCI à chaque projet pour à aider à couvrir les coûts d'exploitation et de maintenance de l'infrastructure, donc un additionnel jusqu'à 97.5 millions de dollars supplémentaires.



Dates importantes

3:35
Donc maintenant, si on passe à l'échéancier. L'appel à proposition a été lancé le 3 juin. La prochaine étape clé est la date limite pour soumettre un avis d'intention le 29 septembre, suivi de la date limite pour soumettre la proposition détaillée le 2 février. Le processus d'évaluation va se dérouler de mars à octobre 2027. Et va se conclure par les décisions de financement du compte par notre conseil d'administration en novembre 2027.



Éléments-clés

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Et si on passe maintenant à quelques éléments clés du concours. Premièrement, on va maintenir les 3 volets qui ont été introduits lors du concours précédent. Donc, lorsque vous créez une demande, vous allez devoir choisir l'un de ces volets puisque chaque volet a son propre accent et un cadre d'évaluation qui est légèrement différent. C'est un choix assez important. Donc le premier volet, c'est le volet général ou traditionnel. Ce volet est ouvert à toutes les disciplines et à tous les types de projets. Le volet 2 est destiné aux sciences sociales, aux humanités et aux arts. Donc une proposition soumise à ce volet doit avoir son. Principal domaine de recherche dans les sciences sociales, les humanités ou les arts. Le troisième volet vise à soutenir la création, le renouvellement ou la modernisation des plateformes scientifiques. Donc ici, on demande que la totalité de l'infrastructure demandée. Doit être hébergé dans une plateforme scientifique et gérée par celle-ci. Donc un point important à souligner, car cette question nous revient souvent, il n'y a aucune répartition prédéterminée du financement entre ces différents volets.



À quel volet soumettre une proposition?

5:06
Donc, comme j'ai mentionné, le choix du bon volet est essentiel puisque les critères d'évaluation diffèrent légèrement d'un volet à l'autre. Donc, on vous invite à examiner attentivement les définitions de chaque volet ainsi que les critères d'évaluation afin de vous assurer que votre projet correspond clairement à l'objectif du volet. Que ce soit le volet que vous avez choisi. Donc à cette fin, on vous a fourni un diagramme dans l'appel à proposition pour vous aider à vous guider dans le choix. La première étape est de déterminer si le projet en question est suffisamment mûr pour respecter les échéances de finalisation. Et d'achèvement du projet. Si oui, très bien. Si le projet n'est pas assez mûr pour respecter les échéances, on vous recommande de peut-être attendre au prochain concours. Et deuxièmement, vous pouvez vous demander si toute information ou pardon, si toute infrastructure sera hébergée dans une plateforme scientifique et servira à un large éventail de programme de recherche. Si c'est le cas, le volet 3 est peut-être le bon choix. Si ce n'est pas le cas, prochaine question à vous demander, c'est est-ce que le domaine du projet relève des sciences sociales, des sciences humaines ou des arts? Si oui, c'est probablement le volet 2 qui est le bon choix. Et sinon, c'est probablement le volet un. Si jamais vous avez un doute, on vous encourage de communiquer soit avec nous, soit avec vous. Bureau de recherche pour obtenir des conseils additionnels.



Qu’est-ce qu’une plateforme scientifique?

6:25
Et puisque c'est un sujet sur lequel on reçoit beaucoup de questions, on je vais prendre un moment pour préciser ce que nous entendons par une plateforme scientifique. Donc, en général, une plateforme scientifique offre un accès partagé aux éléments suivants: l'équipement spécialisé, de l'expertise technique, des services ou des analyses spécialisés. La formation et de l'enseignement, c'est des ressources qui sont généralement trop complexes ou trop coûteuses pour qu'un chercheur ou une chercheuse puisse les maintenir seuls. De plus, ces installations doivent être largement accessibles, servir un large éventail de programmes de recherche. Être officiellement reconnu par leur établissement et être doté d'une structure de gouvernance et de gestion clairement définie, solide et dédiée, ainsi que du personnel requis. Dans le cadre du fonds d'innovation, les installations de recherche centrale ne peuvent pas, pardon, pas les installations de recherche centrale. Pardon, les plateformes scientifiques ne peuvent pas être. Principalement axé sur des infrastructures informatiques.



7:20
Et comme j'ai mentionné, on a reçu beaucoup de questions par rapport aux plateformes scientifiques. Donc je vais prendre un moment pour aborder les plus fréquentes ici. Premièrement, les plateformes scientifiques peuvent être réparties sur plusieurs sites ou plusieurs établissements. Une plateforme scientifique qui est financée par notre fonds des initiatives scientifiques majeurs peut soumettre une proposition à la compétition. La seule restriction est qu'elle ne peut pas demander du financement pour les coûts de personnel qui est élargi dans le cadre du volet 3, puisque ce sont des coûts qui sont déjà admissibles dans le cadre de leur financement de leur autre financement. Et troisièmement, bien que les plateformes scientifiques axées principalement ou exclusivement sur le calcul informatique de pointe ne sont pas admissibles, une proposition soumise au volet 3 peut inclure une infrastructure informatique complémentaire ou accessoire pour appuyer ces activités. Quatrièmement, le directeur ou la directrice. Le directeur ou directrice d'une plateforme scientifique peut être un responsable d'équipe. Ça veut dire il ou elle peut créer et soumettre une proposition. La seule exigence, c'est que la personne responsable, donc la personne qui soumet la proposition. Soit affilié à l'établissement administrateur. Cette exigence d'affiliation ne s'applique pas aux co-responsables ou aux autres membres de l'équipe qui pourraient être ajoutés au projet. Cinquièmement, la reconnaissance officielle d'une plateforme scientifique est laissée à la discrétion d'établissements concernés, donc discutez bien en avance avec votre bureau de recherche ou votre établissement pour voir si vous êtes officiellement reconnu comme plateforme scientifique. Et puisque nous sommes sur le sujet des questions fréquemment posées sur les plateformes scientifiques, je veux également préciser 2 points additionnels. Premièrement, vous avez peut-être constaté par notre définition d'une plateforme, et comme qu'on va le voir dans les critères d'évaluation tantôt, les propositions soumises au volet 3. Doivent démontrer leur impact par une diversité d'activités de recherche que la plateforme scientifique va soutenir. Donc, nous nous attendons pas à ce que ces propositions dans le volet 3 soient centrées sur un seul projet de recherche, donc cette exigence de servir un large éventail de programmes de recherche. Peut être atteint de différentes manières. Par exemple, une plateforme scientifique peut soutenir plusieurs disciplines ou bien peut servir un large bassin d'utilisateurs au sein d'un plus petit éventail de disciplines. Il appartient toujours aux candidats et candidates de déterminer la meilleure façon de répondre aux critères d'évaluation. Et l'autre point supplémentaire que je veux préciser, c'est que les nouvelles plateformes scientifiques sont admissibles. Donc, comme pour tout le monde, elles doivent satisfaire les critères d'évaluation. Donc bien entendu, l'approche employée pour justifier l'atteinte des critères d'évaluation va probablement varier. En fonction du degré de maturé maturité de la plateforme scientifique en question. Mais par exemple, on va vous demander dans les critères d'évaluation, d’écrire la base d'utilisateurs actuels ou prévus, donc juste par le langage si cela signifie qu'une base d'utilisateurs déjà établi n'est pas exigée. Cependant, la proposition doit quand même présenter une justification claire, crédible et bien détaillé des utilisateurs anticipés si vous êtes par exemple une nouvelle plateforme scientifique.



Éléments-clés (continué)

10:30

Donc, si on passe maintenant à la maturité des projets, j'en ai mentionné beaucoup. Donc, qu'est-ce qu'on veut dire par projet mature? C'est une considération importante puisque l'attente du concours est que tous les projets soumis démontrent une capacité d'aller de l'avant et de produire des retombées dans un délai raisonnable. Donc, plus précisément, on s'attend à ce que les projets financés dans le cadre du concours doivent être finalisés dans les 9 mois suivant une décision positive de financement et doivent être achevés. Qu'est-ce qu'on va dire par achevés? C'est avoir soumis le rapport financier final. Selon le calendrier applicable à la taille du projet, donc tel qu'illustré dans le tableau aussi, donc si jamais il y a des doutes qu'un projet soit réalisable dans ces délais, il pourrait être préférable d'attendre au prochain concours. Et il y a aussi un seuil financier minimal pour les projets soumis à cette compétition, donc la contribution de la FCI doit être égale ou supérieure à 400 000 dollars.



11:24
Le prochain élément clé, donc aussi, on va parler de quelques coûts personnels de personnel admissible que nous souhaitons mettre en évidence. Il s'agit que de quelques exemples et non d'une liste exhaustive. Donc, s'il vous plaît, consultez notre guide des politiques et des programmes pour une description plus complète de tous les coûts admissibles. Donc ici, c'est juste quelques exemples qu'on veut mettre en évidence. Donc le premier et le troisième point indiqué ici sur la diapositive ne sont pas de nouvelles catégories de coûts admissibles, mais puisqu'elles sont quand même relativement nouvellement admissibles, nous souhaitons les rappeler pour ceux et celles qui ne seront peut-être pas familiers avec ces changements. Donc, le premier point, le soutien en personnel pour les bases de données demeure un coût admissible pour tous les volets. Ici, on c'est un coût admissible parce qu'on reconnaît l'importance de ces infrastructures et leur nature dynamique qui peuvent nécessiter des mises à jour et une gestion régulière. Le troisième point, les soumissions au volet 3 continue à avoir accès à une catégorie de coûts uniques visant à couvrir les salaires du personnel scientifique et technique dédié à l'exploitation et à la gestion d'une plateforme scientifique. Qu'est-ce qui est nouveau? Donc la nouveauté pour ce concours est l'élargissement des coûts de personnel admissible. Pour inclure ce que nous appelons le personnel chargé des relations communautaires, c'est représenté ici par le deuxième point sur la diapositive. Cette catégorie inclut les coûts salariaux des personnes qui participent à la conception et au développement de partenariats et de réseaux communautaires. Donc ces coûts sont admissibles pour toutes les propositions dont le domaine de recherche principal relève des sciences sociales, des humanités ou des arts. Comme rappel, les dépenses admissibles, y compris les coûts de personnel, peuvent être engagés dès le 1er novembre 2025 et jusqu'à la date limite applicable pour soumettre le rapport financier final. Comme on a vu, cette date-là va varier selon l'ampleur du projet.



13:16
Prochain élément clé, ici les technologies de défense et à double usage. Donc, le Canada a élaboré une stratégie industrielle de défense, faisant de la recherche en technologies de défense et à double usage, un enjeu d'actualité. Ici, à la FCI, nous cherchons toujours à ancrer chaque concours dans le contexte national et international. Et c'est pourquoi que nous avons identifié dans l'appel quelques thématiques qui sont d'actualité. Conformément à cette stratégie et dans le but de développer des capacités canadiennes, nous vous encourageons d'envisager des partenariats avec des initiatives et des organismes fédéraux lorsque pertinents. Quant à la FCI, nous allons collaborer avec le ministère de la Défense nationale pour les aider à identifier des projets d'intérêt. Concrètement, le ministère identifiera des projets d'intérêt à partir des informations publiques, tirer des avis d'intention. Et après avoir obtenu les autorisations appropriées des établissements et des chercheurs, la FCI sera en mesure de transmettre au ministère les avis d'intention, les propositions complètes ainsi que les rapports de comités d'experts pour ce projet d'intérêt. Des représentants du ministère seront aussi invités à assister à titre d'observateur aux évaluations pertinentes des comités d'experts. Bien sûr, à leur discrétion, le ministère pourrait communiquer directement avec vous au sujet d'un projet d'intérêt. Et d'après les questions reçues de la communauté, le point le plus important à souligner ici est le suivant: le budget du concours, les critères d'évaluation et le processus d'évaluation demeurent inchangés. Donc, peu importe l'alignement des projets ou la présence de partenariats liés à la défense ou aux technologies à double usage. Il n'y a pas de traitement accéléré ou de priorisation des projets dans ce situation-là.



15:01
Donc, dernier élément clé. Nous reconnaissons que l'excellence en recherche comprend le renforcement de l'autodétermination, du leadership et des capacités des autochtones en recherche. Donc, dans l'appel, vous avez peut-être remarqué que nous avons pris le temps de décrire ce que nous attendons par recherche autochtone. Je résume ici comme une recherche menée par, avec ou ancrée dans les communautés des Premières Nations, des Métis ou des Inuits et leur système de connaissances. Elle exige un engagement respectueux et doit répondre aux besoins et aux priorités de ces communautés. Donc, nous avons pris le temps de partager cette définition parce que, comme on va le voir bientôt, nous allons vous demander d'indiquer si votre proposition implique de la recherche autochtone. Donc, cette définition peut vous servir comme référence pour répondre à cette question. Cette question ou votre réponse à cette question va nous guider dans notre recrutement des membres pour les comités d'experts afin de nous assurer que les comités contiennent toute l'expertise appropriée, incluant l'expertise en recherche autochtone, quand nécessaire.



Processus de soumission

16:04
Donc on va maintenant passer au processus de soumission. Donc le processus de soumission au concours se fait en 2 étapes et les 2 étapes sont gérées par notre système de gestion des contributions de la FCI, le SGCF. Vous devriez déjà être en mesure d'accéder au formulaire d'avis d'intention à partir du portail. Donc, la première étape consiste à soumettre un avis d'intention dans lequel on va recueillir des renseignements de base sur votre projet. Les avis d'intention ne sont pas évalués, mais ils remplissent 2 fonctions principales. D'abord, une fonction administrative qui inclut la revue d'admissibilité du projet au volet choisi. Et le respect des allocations d'enveloppes, par exemple. Et deuxièmement, et particulièrement, l'avis d'intention guide nos efforts initiaux de recrutement d'experts. Donc, autrement dit, l'information que vous nous fournissez dans votre avis d'intention est essentielle pour nous aider à bien cibler l'expertise qui va être requis pour évaluer votre projet. La 2e étape est le dépôt de la proposition détaillée. Il est important de noter que l'accès au module de la proposition dans le portail ne sera accordé qu'à la suite de notre examen administratif des avis d'intention. Donc ne vous inquiétez pas si, après avoir soumis votre avis d'intention, vous n'avez pas immédiatement accès au module de proposition. Nous efforçons de terminer notre examen administratif le plus rapidement possible, mais il va quand même avoir un certain délai entre la date limite pour soumettre les avis d'intention et l'accès à votre module de proposition, une fois que nous avons terminé notre examen administratif et que l'accès du module de proposition va être accordé. Vous devriez recevoir une notification par l'entremise du portail SGCF.



Enveloppes allouées aux établissements

17:46
Donc, pour ce concours, nous utilisons ce que nous appelons des enveloppes institutionnelles. Ces enveloppes fixent le plafond de financement de la FI qu'un établissement peut demander en contrôlant le volume de proposition évalué et le taux de réussite approximatif du concours. Notre but avec ces enveloppes est de réduire la charge de travail tant pour les membres des comités que pour les gens qui soumettent une demande. Donc les montants d'enveloppes vont varier selon les établissements et vous pouvez trouver tous les détails à la dernière page de l'appel. Il est important de noter qu'à l'étape de l'avis d'intention, les établissements peuvent dépasser leur enveloppe de 10%. Ceci est pour permettre un peu de souplesse en début de processus lorsque les établissements sont en train de finaliser leur choix de proposition. Mais à l'étape de la proposition détaillée, les soumissions. Le total des soumissions doit respecter les limites fixées par l'enveloppe. Donc vous avez peut-être remarqué que nous avons aussi ajouté dans l'appel de nouvelles précisions concernant le partage des enveloppes pour les projets multi-établissements. Bien que les attentes exprimées par ce nouveau langage ne soient pas nouvelles, nous avons souhaité les clarifier davantage cette année. Donc, en résumé, ce langage s'applique aux projets qui ont des établissements partenaires qui contribuent une partie de leur enveloppe à un projet dans ce cas. Nous attendons à ce que la contribution d'enveloppe apportée par les établissements partenaires soit proportionnelle à la valeur de l'infrastructure qu'ils vont héberger ou à leurs contributions scientifiques au projet. Donc les contributions scientifiques, si on peut s'entendre, ça peut inclure des choses comme une expertise unique ou le transfert de la recherche vers l'industrie.



19:24
Donc on a abordé les enveloppes. Mais on peut passer maintenant aux exemptions, à ces enveloppes. L'exemption ici veut dire un projet qui n'est pas comptabilisé dans l'allocation de l'enveloppe d'un établissement. Il existe 2 possibilités d'exemption et elles peuvent être cumulatives, c'est-à-dire qu'un établissement peut profiter des deux. Premièrement, comme l'illustre l'exemple de gauche du diagramme, si un établissement soumet ou dirige ou collabore à une seule proposition dans le concours, cet établissement n'est pas limité par son enveloppe pour être précise. Par collaboration, ici, nous voulons dire contribue une partie de son enveloppe. Donc, autrement dit, si un établissement contribue une portion de leur enveloppe à une seule proposition dans le concours, ils ne sont pas limités par le montant de leur enveloppe et peuvent le dépasser si le projet l'exige. La deuxième exemption concerne les propositions dont le domaine de recherche relève des sciences sociales, des humanités ou des arts. Chaque établissement peut soumettre un projet dont le domaine principal est en sciences sociales, l'humanité ou les arts, sans que cette sans que cette proposition soit comptabilisée dans son enveloppe. Ici, les contributions des établissements collaborateurs sont aussi exemptés de leur enveloppe respective s'ils participent à un projet qui bénéficient de bénéficiant de cette exemption. Donc, un établissement peut diriger qu'un seul projet bénéficiant de cette exemption, mais peut collaborer à autant d'autres projets exemptés qu'il le souhaite. Donc, comme j'ai mentionné, ces exemptions sont cumulatives. Donc, si on revient au diagramme cette fois à l'exemple au centre, ici, un établissement qui soumet ou participe à 2 projets, dont l'un a son domaine de recherche principal dans les sciences sociales, les humanités ou les arts, l'établissement n'est pas limité par son enveloppe. Ici pour expliquer, un des projets est exempté par son domaine de recherche dans les sciences sociales, l'humanité et les arts, ce qui laisse un seul autre projet. Ce projet, c'est un projet unique, seul, donc il est admissible à la première exemption qu'on vient juste de discuter, donc en total, l'institution n'est pas limitée par son enveloppe dans ses soumissions s'il soumet 2 propositions avec une demande dans les domaines de sciences sociales, humanité et les arts. Dans le troisième exemple, illustrait la droite du diagramme. Si un établissement soumet ou collabore à 3 propositions ou plus, il ne peut pas bénéficier de l'exemption pour une proposition unique, seule. Il pourrait encore profiter de l'autre exemption si l'un des projets à son domaine de recherche principal en sciences sociales, humanités et les arts. Tous les autres projets, par contre, va devoir respecter les limites d'enveloppe de l'établissement.



Étape 1: Avis d’intention

22:03
Donc, si on passe maintenant à la première étape du processus de soumission, l'avis d'intention. L'avis d'intention ici est une brève soumission visant à vérifier l'admissibilité du projet et appuyer le recrutement des experts afin d'accélérer le processus d'évaluation. Donc ça, je pense que j'ai déjà mentionné plusieurs fois. Dans l’avis d'intention, vous allez devoir compléter les renseignements de base sur projet. Ceci inclut le titre du projet, le montant demandé, des mots clés, et cetera. On va aussi vous demander d'identifier les établissements partenaires, comme convient juste de voir. Cette information est importante pour la validation des enveloppes. Par la suite, on vous demande de fournir un court résumé du projet en langage clair. Ce résumé sera publié sur notre site web pour encourager des possibilités de partenariat. La section suivante concerne l'équipe. Vous pouvez identifier jusqu'à 10 personnes clés à la réussite des activités du projet. Les membres de l'équipe peuvent provenir de différents établissements, secteurs ou pays. Vous pouvez désigner 2 responsables d'équipe et comme toujours, on vous encourage fortement de considérer la diversité dans la composition de votre équipe. Que ce soit en matière de diversité démographique, stade de carrière, et cetera, le CV de chaque membre d'équipe ici sera joint à l'avis d'intention. Et dans ce CV, on vous encourage tous de d'utiliser la section contribution professionnelle pour décrire dans un style plus narratif les réalisations et retombées plus variées. Donc des mesures d'impact qui ne sont peut-être pas traditionnelles dans le monde académique. Et la section suivante, description du projet, est la partie la plus longue de l'avis d'intention. Il s'agit d'un document de 4 pages, ou 3 si écrit en anglais, qui reflète la portée des activités prévues afin de nous aider à bien saisir l'expertise requise pour l'évaluation de votre projet. Ce document doit inclure une description des activités et résultats de recherche envisagés, un tableau de l'infrastructure demandée, ainsi qu'un tableau des partenaires et des conflits d'intérêts potentiels. Pour plus de détails sur les exigences précises de cette section de l'avis d'intention, s'il vous plaît, consultez l'appel à proposition. Et la dernière section de l'avis d'intention est celle des évaluateurs suggérés. Tout comme pour la composition de l'équipe, on vous encourage aussi d'identifier un groupe diversifié d'experts qui possède toutes les compétences nécessaires pour évaluer votre projet sans conflit d'intérêt. Par la préparation de votre avis d'intention, on vous encourage aussi de communiquer le plus tôt possible avec certaines organisations si pertinent. Donc, si vous prévoyez de demander des fonds de contrepartie auprès de votre province ou territoire, veuillez travailler de concert avec ces partenaires de financement dès le début pour valider l'alignement de votre demande avec leurs priorités et processus. Ceci va faciliter et accélérer la finalisation de votre projet si financé. Donc, la FCI coordonne ses propres processus d'évaluation avec ceux des provinces et territoires pour éviter le dédoublement des efforts. Donc, qu'est-ce que ça veut dire pratiquement? Ici à la FCI, on partage des propositions et des rapports de comités avec les provinces et territoires. On invite des représentants en tant qu'observateurs aux réunions des comités d'experts et on à notre comité d'évaluation multidisciplinaire spéciale prend en compte les priorités. Des provinces et territoires dans leur décision de recommandation finale. Donc, si votre projet doit héberger de l'infrastructure dans une installation nationale ou internationale, s'il vous plaît discuter avec l'installation avant de soumettre votre avis d'intention afin d'obtenir leur approbation. Ça ne devrait pas être une surprise pour eux que tu as l'intention d'héberger de l'infrastructure dans leur site. Et finalement, si votre projet prévoit acquérir une infrastructure informatique de grande envergure, veuillez communiquer avec l'Alliance de recherche numérique du Canada afin de discuter de la possibilité d'intégrer cette infrastructure dans une plate-forme nationale. Donc je mentionne toutes ces organisations ici à l'étape de la vie d'intention. Puisque nous vous encourageons de commencer cette discussion le plus tôt possible, mais ces consignes s'appliquent aussi à la soumission de propositions, continuer les discussions tout le long de la demande si pertinent.



Étape 2: Proposition

26:08
Donc, on a parlé de l'avis d'intention. Maintenant, on va parler de la proposition détaillée. Donc, contrairement à l'avis d'intention, la proposition détaillée va être évaluée. On vous aide un petit peu à avec la proposition parce qu'on va reporter tous les champs qui se dédoublent entre l'avis d'intention et la proposition. Donc l'information va être reportée automatiquement et toutes ces informations qui sont reportées, sauf quelques exceptions comme le choix du volet, sont modifiables, donc vous pouvez les modifier au besoin. Donc le premier module dans la soumission à de votre proposition détaillée est le module description du projet, et ce module est le cœur de votre soumission. Il contient les renseignements généraux sur le projet, un résumé en langage clair, l'équipe et le sommaire du projet. Ces sections sont toutes identiques à votre avis d'intention, mais il y a 3 sections dans ce module qui sont différentes de l'avis d'intention. Ça, c'est le document PDF sur les critères d'évaluation, les ressources financières pour l'exploitation et la maintenance et les caractéristiques du projet. Donc, on va commencer par la section ressources financières pour l'exploitation et la maintenance. Cette section ici est une ventilation des coûts prévus pour l'entretien et le fonctionnement de l'infrastructure demandée au cours des 5 premières années d'utilisation, ainsi que le financement prévu pour couvrir ces coûts. Donc, au besoin, vous pouvez référer à ce tableau financier lorsque vous abordez le critère de pérennité. Point important, ce n'est pas dans cette section que vous détaillez les coûts liés à l'infrastructure demandée, si c'est vraiment l'entretien et le fonctionnement de l'infrastructure.



Caractéristiques du projet

27:46
Si on passe aux caractéristiques du projet, les caractéristiques du projet, c'est une nouvelle section. Elle regroupe et élargit certaines questions relatives aux caractéristiques du projet auxquelles les responsables d'équipe peuvent maintenant répondre. Donc avant, c'était les institutions, maintenant c'est les responsables d'équipe. J’ai inclus des captures d'écran, des questions afin de vous donner un aperçu de cette nouveauté, mais les questions sont tous très simples. En résumé, on vous demande d'indiquer si votre proposition implique de la recherche autochtone, si une partie de l'infrastructure sera située à l'extérieur du Canada, si des membres d'équipes ou des organisations partenaires sont situés à l'extérieur du Canada, et si une partie de l'infrastructure sera intégrée dans une plateforme scientifique ou installation de recherche nationale, et si oui, quel pourcentage de cette infrastructure.



Étape 2: Proposition (continué)

28:36
La dernière section du module description du projet, qui est différent de l'avis d'intention, est le document PDF critères d'évaluation. Ce document, c'est vraiment le cœur de votre soumission. C'est dans ce document-là que vous allez préciser, présenter toutes les activités de votre projet et répondre aux critères d'évaluation.



Nombre maximal de pages

28:54
Donc, ce document aura une longueur de 25 à 36 pages selon la taille de votre projet et la langue de la proposition. Et à l'intérieur de cette limite de page, vous avez la flexibilité dans la manière que vous allez aborder les critères, c'est à dire que la répartition du nombre de pages. Entre les différents critères et laisser à votre discrétion, vous êtes aussi libre de présenter l'information comme vous voulez, donc n'hésitez pas à utiliser des diagrammes, des images, d'autres éléments visuels pour appuyer votre texte.



Utilisation de l’IA générative

29:22
Encore dans l'écriture de votre proposition, un sujet d'actualité, c'est l'intelligence artificielle. Si vous choisissez d'utiliser des outils d'intelligence artificielle dans la préparation de votre proposition, on vous encourage de consulter et suivre les lignes directrices du lignes directrices du gouvernement sur l'utilisation responsable de l'intelligence artificielle. On veut aussi prendre cette occasion ici pour rappeler que vous êtes ultimement responsable du contenu de la proposition et que la protection de la vie privée, la confidentialité, la sécurité des données et la protection de la propriété intellectuelle doivent être considérés comme prioritaires lors de l'élaboration et l'évaluation des propositions.



Objectifs et critères d’évaluation

30:01
Donc, si on commence à parler un peu des critères d'évaluation, vous allez devoir adresser dans votre demande toutes les toutes les propositions, quel que soit le volet, seront évaluées selon les 5 mêmes critères d'évaluation de recherche, équipe, infrastructure, pérennité, retombée. Ces critères sont alignés avec les 3 objectifs du concours et, comme nous le verrons dans un instant, bien que toutes les propositions soient évaluées selon les mêmes critères, les sous-éléments de ces critères varient légèrement d'un volet à l'autre.



Considérations importantes

30:30
Donc, avant de plonger dans chaque critère en détail, j'aimerais attirer votre attention sur les considérations importantes dans la troisième partie de l'appel à proposition. Cette section est assez volumineuse, donc je ne je n'en ferai pas la lecture. Je vais pas vous toute les lire. Mais je veux bien souligner cette section puisqu'elle contient beaucoup d'exemples et de pratiques, bonnes pratiques qui peuvent vous guider et vous aider à bien comprendre nos intentions derrière l'élaboration des critères d'évaluation. Donc je vous encourage fortement de consulter très attentivement cette section de l’appel.



Critères et sous-critères d’évaluation

31:02
Donc, les critères d'évaluation dans la préparation de votre proposition, il est essentiel de répondre explicitement à chacun des sous-critères. Les experts examineront chacun des sous-critères dans leur évaluation et ne pourront se baser que sur l'information fournie dans votre demande. Bien que vous soyez libre d'organiser votre proposition comme vous le souhaitez, nous vous encourageons fortement à suivre l'ordre des 5 critères d'évaluation pour faciliter leur travail. Donc, si on commence par les critères d'évaluation pour l'évaluation pour le volet un et 2. Les critères d'évaluation pour ces 2 volets sont très similaires. Vous verrez entre entre crochets quelques différences mineures, mais globalement sont assez pareils, donc le premier critère, recherche, vise à déterminer si le programme de recherche est novateur, réalisable et concurrentiel sur la scène internationale. Ici, nous attendons à ce que vous présentiez les détails et les aspects novateurs de votre programme de recherche, tout en les situant dans le contexte mondial. Nous vous demandons également de décrire vos approches méthodologiques, votre plan de gestion des défis, ainsi que la façon dont les principes d'équité, de diversité et d'inclusion ont été intégrés dans le programme de recherche. Si jamais ces principes de DEI ne s'appliquent pas à votre programme de recherche, veuillez l'indiquer brièvement mais explicitement. Comme j'ai mentionné, les experts évalueront chaque sous-critère et ne prendront en compte que ce qui est écrit dans la proposition, donc tout élément qui n'est pas mentionné explicitement sera considéré comme une omission si vous consultez la section de considération importante de l'appel. Vous allez trouver des conseils sur la conception de recherche inclusive, notamment en ce qui concerne la planification de votre recherche, la revue de la littérature ainsi que la collecte et de l'analyse des données. Le troisième critère, équipe, vise à déterminer si les membres de l'équipe et leurs partenaires possèdent toute l'expérience et l'expertise nécessaires pour mener les activités proposées et s'ils le feront dans un environnement ou un milieu de travail inclusif. Ici, on s'attend à comprendre comment votre équipe est bien placée. Pour répondre aux exigences du programme de recherche, comment elles envisagent collaborer avec ces partenaires et quelles mesures sont mises en place pour favoriser un environnement de travail inclusif. Pour ce critère, les experts apprécient généralement une grille de compétences qui relie les activités de recherche aux expertises de l'équipe. Et si vous consultez la section considérations importantes de l'appel, vous allez trouver des ressources sur l'importance de tenir compte des contributions variées et diversifiées, ainsi que des exemples de mesures concrètes pour créer un milieu de travail inclusif.



33:35
Le troisième critère, infrastructure, vise à déterminer si l'infrastructure demandée est nécessaire et appropriée pour mener à bien le programme de recherche. Donc, nous souhaitons ici comprendre quelle infrastructure vous demandez, comment elle se rapporte aux activités de recherche prévues et comment cette infrastructure est complémentaire aux capacités existantes. Le quatrième critère, pérennité, vise à déterminer si l'infrastructure sera bien gérée, utilisée de manière appropriée et financièrement viable pour en garantir le fonctionnement à long terme. Ici, nous souhaitons comprendre comment l'infrastructure sera exploitée, entretenue et gérée et comment elle sera utilisée. Ceci inclut vos plans d'accès de gestion responsable de données et de viabilité financière. Si vous consultez la section de considération importante de l'appel, vous allez trouver des ressources et des points à considérer pour une gestion responsable et éthique des données de recherche.



34:29
Le cinquième et dernier critère, retombée, vise à déterminer si le projet va générer des retombées pertinentes et significatives pour la population canadienne et si les membres de l'équipe ont défini des stratégies visant à favoriser l'application concrète des résultats de recherche. Ici, nous souhaitons comprendre comment les retombées prévues pour avoir un impact concret et par quels canaux les résultats de recherche seront traduits en effets tangibles, y compris la formation de personnel hautement qualifié. Si vous consultez la section considérations importantes de l'appel, vous allez trouver des exemples de retombées diversifiées, des exemples de mobilisation, pardon, et transfert des résultats de recherche, ainsi que des informations générales à fournir lorsque vous discutez de la formation de personnel hautement qualifié. Donc maintenant, nous avons revu tous les 5 critères d'évaluation pour le premier et deuxième volet.



35:15

On va maintenant passer aux critères d'évaluation pour le troisième volet. Inquiétez-vous pas, je vais pas tout répéter puisqu'il y a quand même beaucoup de similarités. Mais je vais souligner les différences clés. Les différences découlent principalement du fait que les propositions du volet 3 doivent soutenir une variété de programmes de recherche plutôt qu'un seul projet de recherche. Donc pour le premier critère, recherche, contrairement au volet un et au volet 2, on vous demande une description générale des types de projets et services que l'infrastructure rendra possible. Ici, on s'attend à ce que vous présentiez un échantillon représentatif des projets potentiels en précisant en quoi il pourrait être novateur, ainsi qu'une description de la diversité des utilisatrices et utilisateurs actuels ou prévus. Inquiétez-vous pas, les experts seront informés qu'ils doivent s'attendre à un niveau de description plus générale, moins de détails scientifiques pour les projets qui sont soumis au volet 3. Pour le deuxième critère, équipe, les exigences sont essentiellement les mêmes. Au lieu de montrer comment les membres de l'équipe sont bien positionnés pour mener à bien un seul projet, il faut démontrer comment l'équipe sera en mesure de soutenir la diversité d'activités de recherche que la plateforme scientifique va rendre possible. Au besoin, l'équipe peut inclure un mélange de chercheurs et de personnel plus technique. Comme vous l'avez peut-être remarqué, la multidisciplinarité des plateformes scientifiques ici est considérée comme une force, un atout.



36:44
Pour le troisième critère, infrastructure, la principale distinction pour le troisième volet est que vous devez décrire le rôle de tout membre du personnel chargé de l'exploitation, de la maintenance ou de la gestion de la plateforme. Ceci s'applique exclusivement aux propositions du volet 3, qui demande des fonds pour du personnel scientifique et technique admissible à ce volet uniquement. Donc notez bien qu'il s'agit des coûts en capital que vous demandez et non des coûts d'exploitation courante qui apparaît dans les tableaux de ressources financières pour l'exploitation de la maintenance. Ce dernier est plutôt associé aux critères de pérennité. Parlant de pérennité, le quatrième critère, l'objectif demeure globalement le même. Afin d'aider les experts à bien comprendre votre proposition, on vous demande de distinguer clairement entre les coûts de personnel décrit dans la section infrastructures qu'on vient juste de mentionner et les coûts de personnel couverts par d'autres sources, tel que le soutien institutionnel pour maintenir la plateforme scientifique.



37:43

Pour le dernier critère, retombées, l'objectif demeure globalement le même, pas vraiment de changement majeur à signaler. En parlant de toutes les critères, vous avez peut-être remarqué que l'évaluation de l'EDI ou de l'équité, diversité et inclusion a été regroupée au sein de du critère recherche et équipe sous les aspects de conception inclusive du programme de recherche et milieu de travail inclusif. Ici, il s'agit d'un ajustement intentionnel qu'on a fait suite à des commentaires reçus de la Communauté et des experts. Par contre, je tiens à préciser puisqu'on a eu des questions, il n'y a pas d'attente cachée ici. Vous n'avez pas besoin de discuter des éléments EDI dans les sections dont ce n'est pas explicitement demandé.

Par contre, s'il y a des éléments liés à l'e di qui sont pertinents dans une autre section de votre demande, on vous encourage tout de même de les inclure. Donc, par exemple, bien qu'il n'y a pas de sous-critères spécifiques à l’EDI dans le critère "retombées", des principes d’EDI sont peut-être quand même applicables. Comme l'engagement auprès des communautés autochtones dans le cadre de la mobilisation des connaissances. Donc, en résumé, concentrez votre discussion sur l’EDI dans les critères où cela est explicitement demandé, mais ne vous sentez pas obligé de limiter vos considérations liées à l’EDI à ces seules sections si le sujet est pertinent ailleurs.



Étape 2: Proposition (continué)

39:05
Bon, ça c'était beaucoup d'informations. On était toujours en train de discuter sur le sujet de la proposition détaillée. Plus précisément, on a discuté du document PDF des critères d'évaluation. Donc ça revient aux différents modules de votre proposition détaillée. Le prochain module, qui est unique à la proposition détaillée comparé à l'avis d'intention, est le module de financement. Ici, il s'agit d'un de votre budget détaillé. C'est dans ce module que vous allez indiquer les détails financiers de l'infrastructure demandée. C'est ce que nous appelons les coûts des articles individuels. Ainsi que toute contribution des partenaires prévus qui vont contribuer au financement de ces articles. Chaque article identifié dans ce budget doit être justifié dans votre proposition. Pour des raisons de répartition au prorata, nous vous demandons également dans ce module d'indiquer quel pourcentage de l'utilisation de l'infrastructure sera consacré à la recherche. Si une portion de l’infrastructure sert à d'autres activités telles que l'enseignement, les coûts doivent être calculés au pro rata et cette répartition expliquée dans la proposition. Donc, notre guide des politiques et des programmes contient des renseignements sur la façon de calculer ces pro rata si nécessaire. Notre guide contient également des informations sur les différents éléments à inclure lorsque vous demandez des fonds pour des activités de construction ou de rénovation. Donc, par exemple, notre guide précise le contenu requis pour un plan de construction à joindre à votre soumission si vous demandez du financement pour ce type d’activité. Donc, les plans de construction, c’est quelque chose qu’on joint à part. Ça ne fait pas partie de ton PDF pour les critères, mais c’est quand même de l’information qu’on a besoin.



40:46

Le dernier module, sécurité de la recherche, vous demande à répondre à des questions sur la nature des contributions des partenaires à votre projet et, si votre projet relève de secteurs de recherche en technologie sensible. Si vous répondez oui à l’une de ces questions, vous allez devoir remplir et fournir des documents supplémentaires. Ces formulaires, ces documents supplémentaires, seront disponibles directement dans le module. Ces documents incluent le formulaire d’attestation RTSAP, le formulaire d’évaluation des risques et le formulaire d’identification d’un partenaire du secteur privé. Toutes ces formulaires sont aussi disponibles sur notre site Web si jamais vous voulez les consulter d’avance. Vous pouvez répondre à ces questions et remplir les formulaires à tout moment, y compris à l’étape de l’avis d’intention. Cependant, ces renseignements et ces documents sont seulement exigés, obligatoires, à la soumission de la proposition détaillée. Si jamais vous avez d’autres questions sur le processus de sécurité de la recherche à la FCI, s’il vous plaît consultez les ressources indiquées, notamment notre site Web.



Processus d’évaluation

41:47

Bon, nous avons discuté ce qui va être évalué, les critères d’évaluation, la demande. Maintenant, on va parler du processus d’évaluation. Comme toujours, notre processus d’évaluation se déroule en trois étapes. Premièrement, les comités d’experts évaluent les propositions selon les cinq critères. Cette évaluation met l’accent avant tout sur l’excellence scientifique. Les comités d’experts sont plus petits et l’expertise des membres est étroitement aligné avec le contenu des propositions évaluées. En d’autres mots, à cette étape, votre proposition est évaluée par des experts du domaine et, dans la mesure du possible, nous regroupons les propositions du même volet au sein d’un même comité. Deuxièmement, Les comités d’évaluation multidisciplinaire évaluent les propositions en fonction des trois objectifs du concours. Comme leur nom l’indique, ces comités sont plus multidisciplinaires. Nous veillons à ce qu’un vaste éventail de disciplines soit représenté dans chaque comité. Ces comités sont plus grands et ils adoptent une perspective. Plus large dans leurs évaluations de proposition et sont appuyés par les rapports des comités d’experts. Et troisièmement, le comité d’évaluation multidisciplinaire spéciale examine l’ensemble des propositions et formule des recommandations de financement stratégique pour notre conseil d’administration. Ces recommandations visent à s’aligner avec le mandat de la FCI, les objectifs du concours et les besoins du pays.



43:07

Donc, lors du concours précédent, nous avons mis à l’essai une échelle de notation numérique. Elle s’est avérée efficace. Donc, nous allons continuer à l’utiliser. Les experts vont attribuer une côte de cette échelle à chacune des critères d’évaluation ou objectifs du concours. Donc, pour explique l’échelle un peu, je vais commencer avec 4 en vert comme point de départ. Donc, une côte de 4 sur un des critères signifie que les experts ont jugé que la proposition répond adéquatement à tous les aspects du critère sans faiblesses. C’est une très bonne côte. Si on se déplace vers la droite, une côte de 3 signifie que dans l’ensemble, la proposition a suffisamment répondu à tous les aspects du critère, mais quelques faiblesses mineures ont été relevées. En continuant encore vers la droite, une côte de 2 indique que la proposition n’a répondu que partiellement aux critères et/ou que des faiblesses majeures ont été identifiées. Et une côte de 1 signifie que le contenu de la proposition n’a aucunement répondu de manière appropriée aux critères. Si on va maintenant à l'autre extrémité de l'échelle à la gauche, une cote de 4+ signifie non seulement que la proposition a adéquatement répondu à tous les aspects du critère sans faiblesse, mais qu'elle compte un élément qui va au-delà de ce qui est demandé, quelque chose de vraiment distinctif ou marquant.



44:28

Donc, à chaque étape d'évaluation, certaines propositions ne progresseront pas à l'étape suivante. Ce processus de progression est illustré ici par le diagramme. J'aimerais bien attirer votre attention au seuil minimal à l'étape du comité d'experts. Donc, bien que le comité d'experts ne formule pas de recommandation de financement officiel, son évaluation peut quand même empêcher une proposition de progresser dans le processus d'évaluation. Donc, au stade du comité d'experts, si une proposition reçoit trois ou plus de cote de 3, comme on vient juste de voir, ou une seule cote de 1 ou 2, la proposition ne passera pas à la prochaine étape d'évaluation. Donc, autrement dit, si une proposition présente des lacunes mineures dans 3 critères ou plus, ou une lacune majeure dans un seul critère, elle ne répond pas au seuil minimal et ne sera pas transmise au comité multidisciplinaire. Après l'évaluation par les comités d'experts, la progression des propositions dans le concours dépend des recommandations de financement formulées par les comités concernés, soit les comités d'évaluation multidisciplinaire ou le comité d'évaluation multidisciplinaire spécial.

Outils et ressources

45:36

Donc, avant de conclure notre session d'information, j'aimerais partager avec vous quelques ressources additionnelles qui pourraient être utiles. Donc là, dans le SGCF, notre système de gestion des contributions de la FCI, vous pouvez trouver des outils pour vous appuyer dans la préparation de votre demande. Donc, par exemple, vous pouvez trouver les coordonnées des liaisons institutionnelles pour des collaborations, du moins des coordonnées pour ceux qui ont accepté que leurs coordonnées soient partagées dans cette liste. Si vous êtes une liaison à l'écoute aujourd'hui et vous souhaitez fournir vos informations par l'entremise de cet outil, mais ne savez pas comment le faire, n'hésitez pas à nous contacter par courriel et on peut vous guider sur ce processus-là. Le portail vous avisera aussi si vous avez été désigné comme un collaborateur ou collaboratrice dans un projet, et vous pouvez confirmer votre participation à ce projet directement dans le portail. Et finalement, un outil de suivi des enveloppes et des équipes est à votre disposition pour vous aider à gérer l'ensemble de vos projets. Et d'autres ressources qu'on vous encourage de consulter ici à la droite et notre guide des politiques et des programmes, nos guides d'utilisation du SGCF, le site de DORA qui représente des pratiques exemplaires en matière d'évaluation de la recherche, ainsi que les ressources fédérales sur l’EDI et l'intégration des connaissances autochtones en science. Une nouvelle ressource que je souhaite vraiment porter à votre attention est l'analyse force et faiblesse que nous avons récemment publiée à partir des résultats du concours du Fonds d'innovation 2025. Ce document est le résultat d'une analyse des rapports d'évaluation, donc les rapports des comités d'experts et les rapports du comité multidisciplinaire. Et je vous recommande fortement de lire ce document attentivement, afin de mieux comprendre les forces et les lacunes les plus fréquemment observées par les experts, le document met en évidence les forces et les faiblesses relevées par les experts dans ces documents. Donc, je pense qu'il va vous aider à préparer votre proposition.



Conclusion

47:32

Donc cela nous amène officiellement à la fin du contenu de ma présentation. Je vous rappelle l'enregistrement, les diapositives et la foire aux questions seront diffusés dans les semaines à venir. Désolé un peu pour le délai et le changement de plan en dernière minute. Mais je vous remercie chaleureusement de votre participation et de votre attention. Et je remercie aussi mes collègues qui ont répondu à vos questions. Comme toujours, si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse courriel sur l'écran [email protected].

À la Fondation canadienne pour l'innovation,
nous investissons dans la recherche et le développement technologique pouvant être concurrentiels au niveau international.

Ainsi améliorées et optimisées, les capacités de recherche des établissements se traduisent en avantages toujours plus grands pour la population canadienne dans les secteurs socioéconomique, environnemental et en matière de santé.
Nous finançons les établissements canadiens admissibles pour qu’ils puissent acquérir l’équipement, les programmes de développement technologique et les locaux nécessaires, ainsi que du soutien pour couvrir les besoins d’exploitation et de maintenance. Par conséquent, ils peuvent mener des travaux de recherche de calibre mondial.
Dans le cadre de nos divers concours de financement, nous invitons les établissements à soumettre des projets qui décrivent leurs objectifs de recherche, et le type d’infrastructure dont ils ont besoin pour les atteindre.

Nous faisons ensuite appel à des expertes et des experts du monde entier, afin qu’elles et ils prennent part à notre processus d’évaluation du mérite.

Voici comment cela fonctionne et ce que vous, en tant que membre d’un comité expert, devez savoir.

Tout d’abord, nous regroupons les propositions par domaine de recherche.
Ensuite, nous demandons aux expertes et experts de ces domaines d’en fournir les évaluations.

Un comité expert se compose habituellement de la personne qui préside le comité et de deux à six membres, selon le nombre et l’ampleur des propositions à évaluer.

La présidence du comité veille à ce qu’il fonctionne efficacement et de manière objective, conformément aux politiques de la FCI.

En tant que membre d’un comité expert, votre tâche consiste à évaluer chaque proposition de manière indépendante et à soumettre des évaluations individuelles à la FCI avant de rencontrer les autres membres du comité.

Grâce à notre échelle d’évaluation à cinq cotes, vous devrez juger dans quelle mesure chaque proposition répond aux critères d'évaluation du concours.

Vous devrez justifier vos évaluations en énumérant les forces et les faiblesses que vous avez relevées pour chaque critère.

Pour vous aider à évaluer correctement les propositions selon les critères du concours, nous vous encourageons à consulter les lignes directrices à l'intention des évaluateurs et évaluatrices qui se trouvent dans le système de gestion des contributions de la FCI et sur notre site Web.

Nous vous demandons également de juger le bien-fondé du budget proposé.

Cet exercice préliminaire vous permettra d'identifier les principaux points qui devront être discutés entre les membres de votre comité dans le but de parvenir à un consensus.

Si l‘on a assigné un grand nombre de propositions à votre comité, elles seront réparties entre les membres, afin que chaque proposition soit évaluée de manière approfondie.

Toutes les ressources nécessaires à la réalisation de vos évaluations sont mises à votre disposition dans le Système de gestion des contributions de la FCI dans les deux à trois semaines après la date limite donnée aux établissements pour soumettre une proposition.

Les membres des comités experts se réunissent virtuellement une ou deux fois, en fonction du nombre de propositions qui leur est assigné. Un membre du personnel de la FCI participe à chacune de ces réunions…

… et rédige un rapport pour chaque proposition dans lequel sont notées les conclusions du comité. La présidence du comité reçoit ces rapports aux fins d’approbation.

Lorsqu’une proposition atteint le seuil d'excellence à l’étape de l’évaluation par les comités experts, les membres d’un comité d'évaluation multidisciplinaire reçoivent la proposition et son rapport. Commence alors la deuxième étape de notre processus d'évaluation du mérite.

À cette étape, nous regroupons les propositions en fonction de la taille des établissements demandeurs et des montant demandés à la FCI pour le financement de leurs infrastructures.

Guidés par les rapports des comités experts, les membres du comité d'évaluation multidisciplinaire sont invités à évaluer les propositions, en fonction des objectifs du concours.
Puis ils doivent recommander quels projets financer.

Notez que, concernant le critère de la composition de l'équipe, tous les projets financés devront avoir reçu l'une des trois meilleures cotes, de la part du comité d'évaluation multidisciplinaire.

Si le nombre de propositions recommandées par le comité d'évaluation multidisciplinaire dépasse le budget disponible du concours, un troisième comité, appelé Comité d'évaluation multidisciplinaire spécial est mis en place afin de réduire les choix.

Enfin, nous envoyons les propositions recommandées à notre conseil d'administration.

Comme vous pouvez le constater, notre processus d'examen du mérite repose sur les travaux des comités experts.

C’est donc votre expertise qui nous permet de financer des projets novateurs, des projets à la fine pointe de l'exploration et du savoir; ces projets qui permettent de relever des enjeux mondiaux pour la société, l’économie, l’environnement et la santé et qui peuvent avoir les retombées les plus importantes pour le Canada.